9 janeiro 2015
9 janeiro 2015,
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BIM sem desperdício

 

Faça as reuniões de coordenação BIM tornarem-se produtivas!

bim-sem-desperdício

No método convencional de trabalho as reuniões de projeto são um enorme fonte de desperdício de tempo e de recursos. Normalmente convocadas pelo cliente ou coordenadores, elas ocorrem com a totalidade da equipe o que nem sempre é recomendável, muitas vezes com a pauta pouco definida, discute-se muito e decide-se muito pouco, falta de foco e de objetividade. O resultado são atas de reunião com listas de tarefas que serão repassadas para terceiros, que normalmente não participam dessas reuniões e onde ocorrerá perda ou má interpretação da informação. O resultado são os atrasos frequentes e tarefas muito simples acabam sendo carregadas como pendências, muitas vezes até cair no esquecimento geral…

Enquanto as ferramentas de modelagem BIM podem fazer maravilhas, os reais benefícios do processo de coordenação em BIM não poderão ser percebidos pela equipe de projetos até que as reuniões de coordenação passem a se tornar produtivas e eficientes.

Pensando nisso pesquisei e enumero algumas dicas de minha experiência e de pesquisas. Essas dicas podem melhorar a sua capacitação.

1. A reunião de coordenação não é para trocar informação e sim para resolver problemas

A coordenação do processo de projeto não é um processo de mão única, mas é um processo contínuo de trocas que vão e voltam caracterizando o projeto como um processo interativo e não linear. Com o IFC “coordination view”, o modelo BIM pode ser compartilhado por múltiplas disciplinas. Sempre é bom lembrar que existem bons servidores BIM em IFC para isso. Por favor, não vá mandar os seus arquivos por e-mail ou extranets comuns! Com os BIMServers a informação fica disponível online para todos visualizarem sem a necessidade de “avisos”.

Utilizando protocolos transparentes como o IFC se vai um passo além facilitando a criação de uma interface aberta. Com o Solibri IFC optimizer os arquivos são sensivelmente reduzidos e podem ser compartilhados com maior rapidez.

As reuniões são ambientes de tomada de decisão e de trabalho onde cada projetista deve ir munido de seu notebook e fazer as correções na hora solucionando as interfaces com os colegas “face-a-face”, afinal, porque esperar para fazer isso depois?

2. Prepare-se para a reunião.

Não deixe para conhecer os projetos dos parceiros somente na reunião…você já deve tê-los estudado antes. E claro estude o seu modelo BIM também!

Quanto mais você praticar isso mais produtivas serão as suas reuniões. Gaste 15 minutos antes carregando os modelos BIM e abrindo as vistas para as áreas problema, isso economizará muito tempo da reunião.

3. Aprenda a navegar no modelo BIM

Você precisa estar bem familiarizado com o seu modelo BIM e estar bem esclarecido com o uso das ferramentas de navegação do seu software. Os modelos podem ser bastante complicados e pesados e a reunião pode atrasar e desmotivar os participantes com alguém que não saiba navegar direito, mostras as vistas, planos de corte, etc.

4. Use o tempo da equipe de projeto com sabedoria

Você não precisa estar com a equipe de projetos completa o tempo todo. Considere planejar o tempo de forma estruturada, quem precisa estar naquele momento? O Arquiteto e o Calculista? Então para que convocar o Paisagista e o Projetista de Ar Condicionado naquele momento? Irá existir alguma superposição com Ar Condicionado? Ok, chame-o depois que o Arquiteto e o Calculista terminarem. Trata-se de uma questão de planejar previamente a reunião, dimensionar o tempo e agendar as pessoas para a hora certa.

5. Não perca tempo redigindo atas de reunião

Atas de reunião somente são uteis para reuniões do condomínio do seu prédio! 🙂

Usando um servidor BIM com recursos de visualização e geração de arquivos BCF os problemas a serem resolvidos ficam registrados no próprio modelo federado com datas, responsáveis e descrição das tarefas. Posteriormente o projetista abrindo o BCF no seu software de modelagem ele resolve o problema, exporta o BCF dando o problema por resolvido! Para que gerar as obsoletas listas em Excel….??

6. Combine tudo isso antes de começar o projeto

Para muitos profissionais, trabalhar de forma colaborativa e com a necessidade de nivelamento tecnológico e de processos pode ser algo muiiiiiiito novo! Porém pense que o desenvolvimento de um projeto é um trabalho de compromisso muito longo, porém se feito corretamente poupará muito tempo e levará a resultados melhores. O melhor conselho é educar e capacitar a equipe desde o começo para administrar todas as expectativas.

7. Pense primeiro: a reunião é realmente necessária?

Será que o problema pode ser resolvido com um simples telefonema ou então com uma vídeo conferência? Tanto o Skype quanto o Go to meeting são excelentes soluções que permitem a comunicação e o compartilhamento de telas. Muitas vezes o projetista sequer está na mesma cidade que você. Portanto pense primeiro, estude, organize e se prepare!

 

Sobre o autor

Leonardo Manzione é o fundador da COORDENAR e editor desse blog. Mestre e Doutor em Engenharia pela Escola Politécnica da USP, e especializado na modelagem inteligente de edifícios iBIM. Ele pode ser contactado através desse site clicando aqui.

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