19 maio 2016
19 maio 2016,
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Continuando meu post de ontem….

Estamos falando sobre a implantação BIM sem amadorismos e os passos para uma boa consultoria

Hoje escrevo a etapa final do processo.

Apresentação dos resultados

indicadores

Os resultados obtidos nas etapas anteriores do diagnóstico devem ser apresentados ao cliente em uma reunião específica. O objetivo desse reunião é consolidar o conhecimento do grau de maturidade BIM da empresa, perceber os pontos que necessitam de melhorias e estabelecer um plano de ações para os ajustes e melhorias necessárias.

Além dos comentários o cliente deve perceber através de métricas o seu estágio atual de implementação.

Como dissemos antes, a métrica se baseia em estabelecer o Grau de Maturidade BIM da empresa, avaliar seu desempenho nos três requisitos fundamentais: tecnologia, processos e políticas e mostrar graficamente os passos necessários para o próximo Grau de Maturidade.

Costumamos ter como prática a apresentação de dashboards como ilustra a figura a seguir.

Referência: adaptado de B.Succar


painel

Referência: adaptado de B.Succar


Plano de ações

A apresentação dos resultados continua depois com uma dinâmica de grupo para a elaboração do Plano de Ações a partir das sugestões do Consultor.

É fundamental que o plano de ações seja feito em conjunto com o cliente, pois ele será responsável posteriormente por sua condução e pelos seus recursos.

Nessa reunião deverão participar além do escalão gerencial o primeiro escalão da empresa. Diretores ou proprietários devem opinar e sugerir as ações para que o plano possa ter aderência na empresa. Como sabemos a implantação do BIM deve vir de “cima para baixo”, porém sempre dentro de um contexto participativo e consensual.

As ações deverão se basear em preencher as lacunas do gráfico representativo do estágio atual e devem levar em conta o prazo e os recursos necessários. Importante observar que as ações deverão ser sempre baseadas em um conjunto de medidas. De nada adianta avançar, p.ex., somente em tecnologia sem avançar os processos. Assim precisamos ter sempre em mente a visão do todo e nunca uma visão isolada do processo. Daí a necessidade de uma participação da equipe de forma colaborativa.


grafico

Referência: adaptado de B.Succar


Discussões

O gráfico apresentado é de um caso real de um empresa Construtora e Incorporadora. Nele podemos observar áreas bem desenvolvidas – preparatória – e outras ainda fracas – produtos e serviços.

Essa será sempre a realidade que iremos observar. É impossível manter a simetria o tempo todo. As empresas tem suas dinâmicas e seus processos internos que ocorrem durante a implementação do BIM. Observamos nesse exemplo que as áreas ligadas à Tecnologia – software, hardware e rede – que são áreas que dependem basicamente de investimento financeiro, estão precisando de melhorias, porém o investimento deve ser feito conforme a disponibilidade de recursos. Ou seja, vai se trabalhando conforme o recurso e evidentemente que esse fator será limitante do prazo da implantação, porém a empresa estando ciente saberá moderar as suas expectativas de resultados. Tudo depende de uma visão realista.

Aconselho sempre começarmos uma consultoria com ações de baixo custo e alto impacto. No caso em questão a área preparatória consistiu em um treinamento básico do Revit e do Solibri, investimentos menores e de curta duração, porém a competência das equipes cresceu significativamente após esse aprendizado. Da mesma forma a elaboração de contratos padronizados para os projetos em BIM foi uma das ações adotadas desde o princípio. Trata-se de uma ação essencial, de baixo custo e de alto impacto no processo. Foi uma ação fundamental, uma vez que as contratações dos projetos em BIM tem suas regras específicas totalmente diferentes dos projetos convencionais.

Todo esse trabalho deve ser “puxado” pelo consultor que deve atuar como facilitador do processo. Cabe ao consultor ter a visão sistêmica e a sensibilidade prática para definir as prioridades de maneira que o processo de implantação ocorra da melhor maneira para o seu cliente.

Esse é o motivo que não acredito em regras ou “implantações padrão” que são feitas pela maior parte das “pseudo-consultorias”.

Fica evidente que o conhecimento de Gestão de Empresas e de Pessoas é um pré-requisito fundamental para um consultor. Tenho visto que muitos problemas que ocorrem tem a ver com a falta de comunicação e orientação do consultor com as partes envolvidas. Por exemplo, ontem conversando com uma empresa parceira, ouvi o seguinte: “fizemos um grande esforço em produzir um bom modelo, porém a obra não o utiliza”. Perguntei: será que a equipe de obra participou do processo de implantação? essa equipe foi orientada em como utilizar o modelo? ela está motivada sobre os benefícios do BIM? Em todos os casos a resposta foi não. Qual a falha? Como diria o saudoso Mané Garrincha: ….faltou combinar com os russos! Foi uma implantação com foco excessivamente técnico mas sem a preocupação motivacional e educacional necessária.

Conclusão

Afinal, qual é a cara de um plano? Resposta: depende. Sim vai depender do conjunto das pessoas envolvidas, do seu comprometimento – principalmente da alta direção, do esforço e tempo dispendidos.

O consultor deve trabalhar sempre com dois horizontes: o de curto e o de longo prazo.

O de longo prazo irá buscar atingir as grandes metas do plano, normalmente com a perspectiva de um ano para obtenção.


longo_prazo

Plano de longo prazo


 

Já os planos de curto prazo deverão ser focados em tarefas específicas e pontuais.

curto prazo

Plano de curto prazo


 Sobre o autor

leonardo manzioneLeonardo Manzione é o fundador da COORDENAR e editor desse blog. Mestre e Doutor em Engenharia pela Escola Politécnica da USP, é Consultor especializado em BIM. Ele pode ser contactado através desse site clicando aqui. 

 

 


 

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BIM4D

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